Gestion locale des documents

AlexandrieDMS

Trouver, comprendre et classer les documents correctement.

Une bibliothèque consultable à travers les dossiers locaux, NAS, serveurs et archives papier – sans migration forcée.

Local & on-premWindows · NAS · ServeurPas de nuage requis
Cas d'utilisation concrète

Comment cela peut fonctionner dans la pratique

Le contrat existe – sur un ordinateur portable, le NAS ou dans un dossier papier.

La recherche commence avec l'emplacement supposé, mais les noms de fichiers, les versions et les appareils responsables ne sont souvent plus connus.

Ce qui est difficile aujourd'hui
  • Emplacements de stockage distribués
  • Doublons et versions imprécises
Comment la solution aide

Alexandrie catalogue les fichiers autorisés et les enregistrements hors ligne sans nécessairement les déplacer dans une nouvelle archive.

Ce qui devient plus facileLes gens cherchent par le contenu et le contexte, pas seulement par le lecteur et le nom de fichier.

Discutez de ce cas d'utilisation

Le vrai problème

Vos documents existent. Mais pas là où tu les cherches.

Les fichiers numériques et le papier ne disparaissent pas, mais leur contexte se perd. Alexandria rend les dossiers existants clairs et à nouveau accessibles.

Éparpillé partout

Factures, contrats et scans en direct à travers des appareils, des disques réseau et des structures de dossiers profondément imbriquées.

Les noms de fichiers ne suffisent pas

Alexandria recherche du contenu, du texte du ROC, des balises et des métadonnées, et pas seulement des noms.

C'est où ?

Kallimachos suggère le bon emplacement de classement. La décision reste avec vous.

Les dossiers papier aussi

Kallimachos gère l'emplacement et les dates de conservation des dossiers physiques et peut les lier à l'analyse correspondante.

La différence décisive

Le document ne doit pas venir à Alexandrie. Alexandrie vient au document.

Les produits DMS conventionnels connaissent les fichiers importés. Alexandria déverrouille également les fichiers autorisés dans leurs emplacements existants.

DMS classique

Bouge d'abord. Gérez la seconde.

Les fichiers sont importés, copiés ou déplacés dans une nouvelle structure de classement. Tout ce qui est dehors reste inconnu du DMS.

AlexandriaDMS

D ' abord local

Laissez en place. Je le sais toujours.

Alexandria catalogue le contenu, les métadonnées, l'emplacement et les permissions sur les appareils existants, le NAS et les serveurs, sans forcer un autre silo de fichier.

Le résultat
Une bibliothèque dans tout le stockage distribué, sans forcer les fichiers existants à se déplacer.
+Ajouter de nouveaux fichiers≈Détecter les duplications↗Flag versions plus récentes

Un chemin clair vers la connaissance

De la première étape au bon endroit.

De la première capture à la récupération ultérieure, chaque étape reste claire, revisible et sous votre contrôle.

↓

Prise

Ploiement

Scans, téléchargements et nouveaux documents arrivent dans une boîte de réception.

✦

Comprendre

Kallimachos avec AI

L'IA locale reconnaît le contenu et le contexte, explique sa classification et suggère des étiquettes, des liens et des emplacements de classement appropriés.

⌘

Rechercher

Pinakes

Le catalogue sait ce qui existe, où il vit, qui en est propriétaire et qui peut le voir.

Alexandrie en action

Trois vues. Un flux de travail continu.

Explorer, Kallimachos et la gestion des sources apportent la recherche, la classification et les emplacements de stockage dans une seule interface. L'évolution de la conception montre comment le même contexte documentaire est préservé.

Explorateur AlexandrieDÉSIGNATION
Résultats de la rechercheDocuments pour le projet Aurora
12 résultats
NuméroLieuÉtat
PDF
Aurora Projektbriefing.pdfchangé il y a 12 minutes
NAS / ProjekteDisponible
Tél.
Aurora Anforderungen v4.docxnouvelle version détectée
Cahier BerlinVersion
XLS
Aurora Budget 2026.xlsxcontexte du projet par Kallimachos
NAS / FinancementDisponible
SCAN
Aurora Vertrag unterzeichnetpapier original · armoire B4
Archives papierHors ligne
KallimachosAI LOCAL
PDF
Pinakes · EmplacementsSOURCES ET DISPONIBILITÉ
Sources connectéesOù Alexandrie peut chercher
Cahier BerlinWindows · C:\Utilisateurs\Projekte
En ligne
Fichiers
96.482
Dernière vérification
Il y a 2 min
92% indexés
NAS / ProjekteSMB · //nas01/projekte
Synchronisation
Fichiers
248.176
Nouveaux fichiers
36
68% vérifié
Archiv du serveurLinux · /srv/archive
En ligne
Fichiers
521.908
Doublons
14
100% indexés
Archives papierCabinets A–D · index du dossier
Hors ligne
Entrées
2.416
Lien vers l'analyse
1.087
45% liés numériquement
Numérisation actuelle
NAS / Projekte

Les fichiers nouveaux et modifiés sont classifiés

36 / 53
Concept d'interface animée

Rechercher, inspecter les documents, comprendre le contexte et gérer les emplacements de stockage — comme un flux de travail continu dans une seule application.

Capacités de base

Ce que couvre Alexandrie

  • Recherche à travers le contenu, OCR, tags et métadonnées
  • Dossiers locaux, lecteurs, SMB/NAS et serveurs
  • Les fichiers existants restent dans leur emplacement de stockage
  • Doublons et versions plus récentes
  • Catalogue des documents hors ligne avec lieu et date de conservation
  • AI local par défaut, fournisseurs externes seulement lorsque activé

Architecture locale

Les dossiers restent. Le catalogue se connecte.

WindowsNAS / SMBServeur LinuxArchives papier

PINAKES

Catalogue · droits · lieux
PrivéFamilleÉquipeSociété

Couche de Kallimachos AI

Local est la valeur par défaut. D'autres modèles sont une option explicite.

Traitement sur appareil ou sur votre propre serveur. AI externe seulement lorsque explicitement activé.

DÉFAUTModèle localPériphérique · propre serveur · hors ligneLe fichier reste local
ADAPTATEURAI externeOpenAI · Azure · Anthropique · GémeauxSeulement lorsqu'il est activé

Pas de nuage requis

Exécutez localement, sur votre propre serveur ou NAS, en fonction de votre infrastructure.

Les utilisateurs restent en contrôle

Alexandrie ne bouge rien sans permission. Les suggestions sont explicitement confirmées.

Secteur privé à secteur privé

La visibilité, les rôles et les modes de fonctionnement vont d'un PC à une organisation.

Situation actuelle

Capacités de base utilisables. Maturité technique en cours.

Alexandrie est fonctionnelle, mais pas encore prête à la production pour chaque environnement de stockage ou grand ensemble de données. Nous dissocions clairement ce qui fonctionne déjà de ce qui a encore besoin de développement avant un déploiement plus large.

Déjà fonctionnel
  • Fichier local et recherche en texte intégral, y compris OCR
  • Catalogue Pinakes avec emplacement et disponibilité
  • Classer les duplicata, les versions et les dossiers papier
  • Propositions Kallimachos avec confirmation explicite
Avant un déploiement plus large
  • Harden NAS et connecteurs serveur pour des environnements variés
  • Optimiser les performances pour les grandes collections distribuées
  • Sécurité accrue des rôles, des droits et du fonctionnement multi-utilisateurs
  • Simplifier l'installation, les mises à jour et les opérations

Plans

Pour la maison. Pour les familles. Pour affaires.

Lancer un cadre de tarification. Les prix des entreprises excluent la TVA.

Alexandrie Accueil

6,90 €/ month

ou 69 €/an
  • 1 utilisateur · jusqu'à 3 appareils
  • Recherche locale & Kallimachos
  • OCR & balises de base
Intérêts enregistrés

Alexandrie Affaires

12,90 €/ User / month

Entreprises Plus: 24,90 €
  • Instance centrale Pinakes
  • Groupes, droits et API
  • Windows & NAS
Plan d'entreprise
Licences permanentesAccueil à partir de 179 € · Famille à partir de 349 € · En primeur à partir de 1 490 €
Demande à propos de l'entreprise

AlexandriaDMS

Pas un autre endroit de stockage. Le catalogue pour ce que vous avez déjà.

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