Überall verteilt
Rechnungen, Verträge und Scans liegen auf Geräten, Netzlaufwerken und tief in gewachsenen Verzeichnisstrukturen.
Local-first DokumentenmanagementAlexandriaDMS
Dokumente finden, verstehen und richtig ablegen.
Eine durchsuchbare Bibliothek über lokale Ordner, NAS, Server und Papierarchive – ohne Zwangsmigration.
Lokal & On-PremWindows · NAS · ServerKeine Cloudpflicht
Das eigentliche Problem
Deine Dokumente sind da. Aber nicht dort, wo du sie suchst.
Digitale Dateien und Papier verschwinden nicht – aber ihr Zusammenhang geht verloren. Alexandria macht vorhandene Ablagen wieder übersichtlich und auffindbar.
Dateinamen reichen nicht
Alexandria durchsucht Inhalte, OCR-Texte, Tags und Metadaten – nicht nur den Namen.
Wohin damit?
Kallimachos schlägt den passenden Ablageort vor. Die Entscheidung bleibt bei dir.
Auch normales Papier
Kallimachos verwaltet Aufbewahrungsort und Fristen physischer Dokumente – und verbindet sie auf Wunsch mit dem passenden Scan.
Der entscheidende Unterschied
Das Dokument muss nicht zu Alexandria kommen. Alexandria kommt zum Dokument.
Klassische DMS kennen importierte Dateien. Alexandria erschließt auch autorisierte Dateien an ihren bestehenden Orten.
Klassisches DMS
Erst verschieben. Dann verwalten.
Dateien werden importiert, kopiert oder in eine neue Ablagestruktur überführt. Was außerhalb bleibt, bleibt dem DMS unbekannt.
AlexandriaDMS
Local-firstDort belassen. Trotzdem kennen.
Alexandria katalogisiert Inhalt, Metadaten, Speicherort und Berechtigungen über bestehende Geräte, NAS und Server hinweg – ohne eine neue Dateiinsel zu erzwingen.
Das Ergebnis
Eine Bibliothek über verteilte Speicherorte – ohne bestehende Dateien zwangsweise umzuziehen.
+Neue Dateien ergänzen≈Duplikate erkennen↗Neuere Varianten markieren
Ein klarer Weg ins Wissen
Vom Anfang bis zum richtigen Ort.
Vom ersten Erfassen bis zum späteren Wiederfinden bleibt jeder Schritt verständlich, prüfbar und unter deiner Kontrolle.
Eingang
Ploion
Scans, Downloads und neue Dokumente landen gesammelt im Eingangskorb.
Verstehen
Kallimachos mit KI
Die lokale KI erkennt Inhalt und Kontext, erklärt ihre Einordnung und schlägt passende Tags, Verknüpfungen und Ablageorte vor.
Finden
Pinakes
Der Katalog weiß, was existiert, wo es liegt, wem es gehört und wer es sehen darf.
Alexandria im Einsatz
Drei Ansichten. Ein durchgängiger Arbeitsfluss.
Explorer, Kallimachos und Quellenverwaltung bringen Suche, Einordnung und Speicherorte in einer Oberfläche zusammen. Die wechselnden Designansichten zeigen, wie derselbe Dokumentkontext erhalten bleibt.
SuchergebnisseDokumente zu „Projekt Aurora“
12 TrefferDokumentSpeicherortStatus
Aurora_Projektbriefing.pdfvor 12 Minuten geändert
NAS / ProjekteErreichbarAurora_Anforderungen_v4.docxneuere Variante erkannt
Notebook BerlinVarianteAurora_Budget_2026.xlsxProjektbezug durch Kallimachos
NAS / FinanceErreichbarAurora_Vertrag_unterzeichnetPapieroriginal · Schrank B4
PapierarchivOfflineVerbundene QuellenWo Alexandria suchen darf
Notebook BerlinWindows · C:\Users\Projekte
Online- Dateien
- 96.482
- Zuletzt geprüft
- vor 2 Min.
NAS / ProjekteSMB · //nas01/projekte
Synchronisiert- Dateien
- 248.176
- Neue Dateien
- 36
Server ArchivLinux · /srv/archive
Online- Dateien
- 521.908
- Duplikate
- 14
Papierarchiv · BüroSchränke A–D · Ordnerregister
Offline- Einträge
- 2.416
- Mit Scan verknüpft
- 1.087
Aktuelle Prüfung
NAS / Projekte
Neue und geänderte Dateien werden eingeordnet
36 / 53Animiertes Oberflächenkonzept
Suchen, Dokumente prüfen, Zusammenhänge verstehen und Speicherorte verwalten – als durchgängiger Ablauf in einer Anwendung.
Kernfunktionen
Was Alexandria abdeckt
- Suche in Inhalt, OCR, Tags und Metadaten
- Lokale Ordner, Laufwerke, SMB/NAS und Server
- Bestehende Dateien bleiben an ihrem Speicherort
- Duplikate und neuere Varianten sichtbar markieren
- Offline-Dokumente samt Standort und Frist katalogisieren
- Lokale KI als Standard, externe Provider nur nach Freigabe
Local-first Architektur
Die Dateien bleiben. Der Katalog verbindet.
WindowsNAS / SMBLinux ServerPapierarchiv
PINAKES
Katalog · Rechte · OrtePrivatFamilieTeamFirma
Kallimachos KI-Schicht
Lokal ist der Standard. Andere Modelle sind eine bewusste Option.
Verarbeitung auf Gerät oder eigenem Server. Externe KI nur nach klarer Freigabe.
optional
Keine Cloudpflicht
Lokaler Betrieb, eigener Server oder NAS – passend zur vorhandenen Infrastruktur.
Kontrolle bleibt beim Nutzer
Alexandria verschiebt nichts ungefragt. Vorschläge werden bewusst bestätigt.
Privat bis Enterprise
Sichtbarkeiten, Rollen und Betriebsarten wachsen vom Einzel-PC bis zur Organisation.
Pakete
Für Zuhause. Für Familien. Für Unternehmen.
Preisrahmen zur Markteinführung. Geschäftspreise zzgl. MwSt.
Alexandria Home
6,90 €/ Monat
oder 69 € / Jahr- 1 Benutzer · bis 3 Geräte
- Lokale Suche & Kallimachos
- OCR & Basis-Tags
Für Haushalte
Alexandria Family
14,90 €/ Monat
oder 149 € / Jahr- Bis 5 Benutzer · 10 Geräte
- Private & gemeinsame Bereiche
- NAS / SMB
Alexandria Business
12,90 €/ User / Monat
Business Plus: 24,90 €- Zentrale Pinakes-Instanz
- Gruppen, Rechte & API
- Windows & NAS
DauerlizenzenHome ab 179 € · Family ab 349 € · On-Prem ab 1.490 €
Enterprise anfragen