Anhang ohne Kontext
Datei, Zweck und erwartete Reaktion stehen in verschiedenen Nachrichten oder gar nicht fest.
Kontrollierte ÜbergabeOmniShare
Sicher übergeben – statt nur verschicken.
OmniShare macht aus Dateien einen nachvollziehbaren Übergabeprozess. Absender, Empfänger, Zweck und erlaubte Handlung reisen gemeinsam mit dem Inhalt.
Gezielte EmpfängerZweckgebundener ZugriffStatus & Rückgabe
Senden ist noch keine Übergabe
Was passiert mit einer Datei nach dem Klick auf „Senden“?
Anhänge und Freigabelinks verlassen den kontrollierten Prozess schnell. Wer sie öffnet, wofür sie genutzt werden und was danach passiert, bleibt häufig unklar.
Links ohne Lebenszyklus
Freigaben bleiben aktiv, werden weitergegeben und verlieren die Verbindung zum ursprünglichen Vorgang.
Antworten ohne Status
Bestätigung, Ablehnung, Signatur und Rückgabe verteilen sich über Postfächer und Systeme.
AAbsender
VertragPDF · 2.4 MBLesenBestätigen
BEmpfänger
✓
Sicher übergebenZweck, Identität und Status dokumentiert
Der Inhalt reist mit seinem Auftrag
Eine Übergabe mit Adresse, Zweck und Quittung.
OmniShare transportiert nicht nur Bytes. Der Empfänger erkennt Herkunft und Zweck, führt die vorgesehene Handlung aus und gibt einen klaren Status zurück.
- Eindeutiger Absender und vorgesehener Empfänger
- Lesen, bestätigen, signieren, ablehnen oder zurückgeben
- Nachvollziehbarer Status statt E-Mail-Nachfragen
Ein klarer Vertrauensprozess
Vom Paket zum abgeschlossenen Vorgang.
Wie bei einer guten Übergabe ist klar, wer was erhält und was als Nächstes passieren soll.
Adressieren
Inhalt und Empfänger werden eindeutig miteinander verbunden.
Bedingungen festlegen
Zweck, erlaubte Handlung und Gültigkeit werden transparent definiert.
Übergabe begleiten
Öffnung, Entscheidung und Rückgabe ergeben einen klaren Status.
Für Menschen
Teilen, ohne die Kontrolle abzugeben.
Private Nutzer sehen, von wem etwas kommt und was von ihnen erwartet wird.
- Verständliche sichere Übergabe
- Keine unklaren Freigabelinks
- Status statt Nachfragen
Für Unternehmen
Verbindliche Abläufe jenseits des E-Mail-Anhangs.
Unternehmen schaffen saubere Prozesse für Dokumente, Nachweise und Kundenkommunikation.
- Kontrollierte Empfänger und Rechte
- Nachvollziehbare Kundeninteraktionen
- Weniger Medienbrüche und manuelle Prüfung
Für Europa konzipiert
Kontrollierte digitale Übergaben für europäische Datenschutz- und Nachweisanforderungen.
OmniShare verbindet Inhalt, verifizierten Absender, vorgesehenen Empfänger, Zweck, Rechte und Gültigkeit. Dadurch bleibt eine Freigabe auch über Organisations- und Ländergrenzen hinweg verständlich und kontrollierbar.
EU
Europäische Anforderungen technisch unterstützen
Datensparsamkeit, Zweckbindung, transparente Entscheidungen, nachvollziehbare Ereignisse und sichere Produktentwicklung werden als Systemprinzipien berücksichtigt.
Risiken automatisch reduzieren
Das System prüft Kontext, bevor Menschen vertrauen müssen.
Technische Kontrollen können Angriffe nicht vollständig verhindern. Sie reduzieren jedoch wiederkehrende Fehlerquellen, markieren Abweichungen und machen die sichere Entscheidung einfacher.
Prüfung aktiv
Phishing-Links & falsche Absender
Empfänger sehen, wer die Übergabe veranlasst hat, wofür sie bestimmt ist und ob Herkunft und Vorgang zusammenpassen.
Prüfung aktiv
Unkontrolliertes Weiterleiten
Empfänger, erlaubte Aktionen und Gültigkeit werden an die Übergabe gebunden; unerwartete Nutzung kann blockiert oder markiert werden.
Prüfung aktiv
Versteckte Bedingungen
Zweck, erwartete Handlung und relevante Bedingungen werden vor Öffnung, Bestätigung oder Signatur verständlich angezeigt.
Prüfung aktiv
Unklarer Bearbeitungsstatus
Öffnung, Zustimmung, Ablehnung, Rückgabe und Ablauf erzeugen einen nachvollziehbaren Status statt verteilter E-Mail-Spuren.
Wichtige Einordnung
Talos und seine Produkte sind für datenschutzfreundliche und nachvollziehbare Prozesse konzipiert und können eine DSGVO-konforme Umsetzung unterstützen. Welche EU- und nationalen Vorschriften konkret gelten, hängt von Rolle, Branche, Daten, Konfiguration und Betriebsmodell ab und muss für den jeweiligen Einsatz geprüft werden.
Ein Ökosystem, ein Prinzip
Wer handelt? Ist es echt? Wie wird es sicher übergeben?
Vier Produkte beantworten unterschiedliche Fragen – Talos verbindet ihre Antworten zu einem nachvollziehbaren Vertrauensprozess.
Der passende Einstieg
OmniShare an einer echten Übergabe testen.
Der beste Einstieg ist ein häufiger Dokumentenprozess, der heute über E-Mail und Rückfragen läuft.
Übergabe auswählen
Einen wiederkehrenden Vorgang mit klarer Empfängeraktion bestimmen.
Regeln definieren
Zweck, Rechte, Gültigkeit und Rückmeldung gemeinsam festlegen.
Ablauf integrieren
Versand und Status in die vorhandenen Systeme einbetten.
Umfang & KostenIndividuell nach Einsatzfall, Integration und Betriebsmodell.Pilot besprechen
OmniShare
Aus „Anhang gesendet“ wird ein abgeschlossener Vorgang.
Lass uns deine wichtigste Dokumentenübergabe neu gestalten.